发布时间：2015.05.08 06:06
返回 “管理资料” »关于办公室计算机使用安全小贴士
一、关于文件存储
1. 关于文件存储尽量不要放到c盘或桌面下，可以在其他盘符下建立文件夹引用快键方式至桌面。
2. 养成对文件压缩分类的习惯,及时删除重复的错误的文件。
3. 一般删除的文件尽量放到回收站不要直接删除，以免误删除操作后能及时恢复。
4. 请勿使用网盘保存公司的文档文件，例如（百度，金山），重要文件须应多点备份，并刻盘存档。
5. 重要文件避免用在线网络传输的方式传输，可U盘拷贝。
二、关于使用网银或移动存储设备
1. U盘要定时杀毒扫描操作。
2. 打开U盘的方式不要双击打开盘符，可用右键点击后选择资源管理器然后浏览文件。
3. 拨出U盘或其他存储设备时 先进行设备弹出的操作再进行设备的移除。
4. 存有公司重要文件的移动设备，尽量避免带出公司办公范围，如带出请注意安全避免丢失和外接。
5. 破旧电脑或移动设备转移或用作其他用途时，请用格式化的方法操作两遍以上的方式销毁文件,重要磁盘可以进行重新分区，重建分区表再分别格式化操作。
6. 保存exe类型或其他软件安装包时，应以压缩包的方式保存以免被病毒破坏。
7. 网银U顿使用完毕后 应及时弹出设备，不要常在插电脑上。
三、关于收发邮件
1. 发送办公邮件时，请使用企业邮箱发送，不要使用QQ，163或是其他个人邮箱。
2. 收取邮件时请检查发信地址是否为正确。
3. 收取邮件附件时 请确定文件的格式是否为常用的表格格式，如遇压缩包请勿盲目打开包内文件，一般木马或病毒是以执行程序的方式存在的 例如扩展名 .exe .bat ，遇到此类邮件时请勿进行打开操作。
4. 注册其他网站用户时，杜绝用公司邮箱，更不要使用相同账户密码，每个网站的登录账户应独立设置完全不同。
5. 邮件往来中杜绝出现账户名密码等重要信息。
6. 企业邮箱和OA账户，应及时修改初始密码。
四、关于电脑病毒查杀
1． 电脑要安装杀毒软件，应定时对磁盘进行扫描，并及时升级病毒库和杀毒引擎，定期进行病毒检测，推荐使用360杀毒软件 占内存较小,办公时请勿退出杀毒软件。
2． 定时更新电脑的漏洞补丁。
3． 有特种功能的电脑应避免连接到互联网 ，如（监控室，或控制设备的电脑），避免使用U盘，且安装适合的杀毒软件。
五、关于日程办公
1． 工作方面的事务使用263进行沟通,应避免用其他的IM通讯工具。
2． 不要上与工作无关的网站，网页，更不要下载与工作无关的附件。
3． 下载软件一般去比较大软件下载网站下载（如 百度 天空 ），或者去其官方网站下载。
4． 安装软件包时，请谨慎操作避免安装所捆绑的流氓软件。
5． 手机短信验证码，不要随意透漏给别人，更不要随便外借手机。
6． 工作笔记本或手机应避免在公共场所上网，如 星巴克，KFC。
7． 电脑需设置密码，并养成不用电脑立即锁屏的好习惯。
8． 如遇同事或领导汇款或者其他网银操作的请求时，应电话确认后再进行操作。
9． 正确关闭电脑请勿直接断电或者强制使用关机键,主机和键盘旁不要放置水杯等盛满液体的容器，以免液体散落到电脑，造成计算机损坏，并注意的电脑防尘、防盗工作。
10． 重点岗位除工作软件外，避免安装其他无关工作的软件。
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